Если ваш кабинет или рабочий стол переполнен различными документами или если вам нужен более обдуманный способ распределения и хранения ваших документов, сканер может освободить место, сохранить время и в конце концов деньги.

Обычно это процесс, в котором используется программа оптического распознавания символов для того, чтобы представлять документы в цифровом виде, обычно превращая их в доступные для поиска PDF файлы. Эта программа обычно связана со сканером. Только взгляните и испробуйте это устройство с автоматическим распределением объемного количества документов, иначе вы так и будете распределять свои документы вручную.

Сканирование файлов может занять изрядное количество времени и работы. Но однажды, когда работа будет выполнена, вы сможете уничтожить объемные копии некоторых файлов, а так же создать отдельное место для хранения цифровых документов. (Только не забудьте оставить важные оригиналы документов, такие как, например налоговая декларация.) Вы так же сможете найти нужные файлы быстрее, чем вам пришлось бы это делать вручную.

Если вам кажется, что сканирование ваших документов займет нереальное количество времени, существуют услуги, которые сделают это задание за вас. Shoeboxed - программа, которая специализируется на сканировании бизнес документов и различных чеков, чтобы помочь вам разобраться в вашей бухгалтерии, тогда как программы Pixily и Scantronix поддерживают разнообразные типы документов.

http://www.pcworld.com
28 июня, 2009

[translated by belka]